01
Die Idee
Ladevorgänge, Rechnungen, Kreditkartenbuchungen und persönliche Erstattungen sollen nicht in getrennten Listen und Dokumenten verwaltet werden.
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FINANCE & BILLING AUTOMATION
financePASSION
Von Ladedaten zur klaren Abrechnung.
financePASSION verbindet Dokumenteingang, Rechnungszuordnung, fachliche Freigabe, Kreditkartenabgleich, Abrechnungsperioden, individuelle Nutzerabrechnungen und ein persönliches Mitnutzerportal zu einem durchgängigen Workflow.
FINANCE MADE UNDERSTANDABLEAutomatisieren, wo es möglich ist. Prüfen, wo es notwendig ist.
END-TO-END WORKFLOW
Ein Workflow vom Eingang bis zur persönlichen Abrechnung
01Import
02Zuordnen
03Freigeben
04Abgleichen
05Abrechnen
06Bereitstellen
02
Die Herausforderung
Dokumente müssen importiert, Benutzern zugeordnet, fachlich geprüft, mit Kreditkartenbuchungen abgeglichen und anschließend periodisch abgerechnet werden. Abweichungen benötigen nachvollziehbare manuelle Entscheidungen.
03
Die Lösung
financePASSION führt den gesamten Ablauf in Rollenansichten für Administration und Mitnutzer zusammen und protokolliert wichtige Schritte über Audit-Ereignisse.
REAL CAPABILITIES
Sechs reale Capability-Bereiche
Die öffentliche Projektseite beschreibt ausschließlich Funktionen aus den geprüften financePASSION-Modulen.
Document & Invoice Processing
Importvorgänge werden als Warteschlange, verarbeitet, fehlerhaft oder archiviert dargestellt. Wiederherstellung archivierter Graph-Importe ist vorgesehen.
Assignment & Approval
Rechnungen durchlaufen Benutzerzuordnung und fachliche Freigabe. Freigaben können mit Begründung wieder geöffnet werden.
Credit Card Reconciliation
PDF-Kreditkartenabrechnungen werden verarbeitet; Buchungen werden automatisch mit freigegebenen Rechnungen abgeglichen und Ausnahmen manuell geklärt.
Billing Periods
Freigegebene Rechnungen werden in Perioden gesammelt. Ein kontrollierter Periodenabschluss bildet die Grundlage für individuelle Abrechnungen.
Statements & Delivery
Nutzerabrechnungen enthalten Ladevorgänge, Energie, Kosten und Zahlungsinformationen und stehen als PDF sowie für den E-Mail-Versand bereit.
Member Portal
Mitnutzer sehen laufende Kosten, Strommenge, offene Forderungen, eigene Ladungen, Originalrechnungen, Abrechnungshistorie und persönliche Kontodaten.
AUTOMATION WHERE POSSIBLE
Automatisierung mit kontrollierter Ausnahmebehandlung
Der Kreditkartenabgleich unterscheidet eindeutige Treffer, mehrdeutige Fälle und offene Buchungen. Nur Abweichungen müssen manuell beurteilt werden.
MATCHED✓Eindeutig zugeordnet
AMBIGUOUS?Mehrere mögliche Treffer
UNMATCHED!Zuordnung oder Freigabe fehlt
MEMBER PORTAL
Administrationsprozess und persönliche Perspektive
Das Member Portal zeigt ausschließlich die eigenen freigegebenen Vorgänge. Offene Ladehinweise können bestätigt oder verworfen, Originalrechnungen geöffnet und persönliche Abrechnungen heruntergeladen werden.
Persönliches DashboardEigene LadungenSelbstzuordnungOriginalrechnungenAbrechnungshistorieProfil & Passwort
STATEMENTS & DELIVERY
Aus der Periode wird eine persönliche Abrechnung
Nach dem Periodenprozess können individuelle Statements erzeugt, als PDF bereitgestellt und über konfigurierte Mail-Einstellungen versendet werden.
PERIOD→STATEMENT→PDF→EMAIL
SHOWCASE VIEW
Billing that becomes understandable
Die neutralisierte Showcase-Ansicht vermittelt financePASSION als durchgängige Billing-Plattform, ohne reale Finanz- oder Personendaten zu veröffentlichen.
Keine echten Rechnungsnummern, Ladeorte, Beträge, Benutzer-, Zahlungs-, Kreditkarten-, Bank-, PayPal- oder SMTP-Daten werden übernommen.
PUBLIC SHOWCASE
Finanzprozesse sichtbar machen, Finanzdaten vertraulich halten
ITpassion zeigt nur Workflow, Funktionsumfang und neutralisierte Produktdarstellungen. Reale Rechnungen, Statements und Zahlungsdaten bleiben vollständig außerhalb der öffentlichen Projektseite.