01
الفكرة
لا ينبغي إدارة جلسات الشحن والفواتير وحركات البطاقات والتسويات الشخصية في قوائم ووثائق منفصلة.
← كل المشاريع
FINANCE & BILLING AUTOMATION
financePASSION
من بيانات الشحن إلى كشف حساب واضح.
يربط financePASSION استقبال الوثائق وتعيين الفواتير والموافقة والمطابقة مع بطاقات الائتمان وفترات الفوترة وكشوف المستخدمين وبوابة الأعضاء في سير عمل متكامل.
المال بصورة مفهومةالأتمتة حيثما أمكن، والمراجعة حيثما لزم.
END-TO-END WORKFLOW
سير عمل واحد من الاستقبال إلى كشف الحساب الشخصي
01استيراد
02تعيين
03تحقق
04مطابقة
05فوترة
06تسليم
02
التحدي
يجب استيراد الوثائق وتعيينها والتحقق منها ومطابقتها مع حركات البطاقات ثم فوترتها حسب الفترة، بينما تتطلب الاستثناءات قرارات يدوية قابلة للتتبع.
03
الحل
يجمع financePASSION العملية الكاملة في واجهات إدارية وشخصية حسب الدور ويسجل الخطوات المهمة كأحداث تدقيق.
REAL CAPABILITIES
ستة مجالات فعلية
تصف صفحة المشروع العامة فقط الوظائف الموجودة في وحدات financePASSION التي تمت مراجعتها.
معالجة الوثائق والفواتير
تعرض عمليات الاستيراد كقيد الانتظار أو معالجة أو فشل أو أرشفة، مع دعم استعادة واردات Graph المؤرشفة.
التعيين والموافقة
تمر الفواتير بتعيين المستخدم والموافقة المهنية، ويمكن إعادة فتح الموافقة مع سبب.
مطابقة بطاقات الائتمان
تتم معالجة كشوف PDF ومطابقة الحركات تلقائياً مع الفواتير الموافق عليها ومعالجة الاستثناءات يدوياً.
فترات الفوترة
تُجمع الفواتير الموافق عليها في فترات، ويُعد الإغلاق المنضبط للفترة أساساً للكشوف الفردية.
الكشوف والتسليم
تتضمن كشوف الأعضاء جلسات الشحن والطاقة والتكاليف ومعلومات الدفع، وتتوفر بصيغة PDF وللإرسال بالبريد.
بوابة الأعضاء
يرى الأعضاء التكاليف الحالية والطاقة والأرصدة المفتوحة وشحناتهم وفواتيرهم الأصلية وسجل الكشوف وبيانات الحساب.
AUTOMATION WHERE POSSIBLE
أتمتة مع معالجة مضبوطة للاستثناءات
تميز مطابقة البطاقة بين التطابق الواضح والحالات الملتبسة والحركات المفتوحة، ولا تحتاج إلا الاستثناءات إلى مراجعة يدوية.
MATCHED✓تعيين واضح
AMBIGUOUS?عدة تطابقات محتملة
UNMATCHED!التعيين أو الموافقة مفقودان
MEMBER PORTAL
سير إداري ومنظور شخصي
تعرض بوابة الأعضاء نشاط العضو الموافق عليه فقط. ويمكن تأكيد إشعارات الشحن المفتوحة أو رفضها وفتح الفواتير الأصلية وتنزيل الكشوف الشخصية.
لوحة شخصيةشحناتيتعيين ذاتيالفواتير الأصليةسجل الكشوفالملف وكلمة المرور
STATEMENTS & DELIVERY
فترة الفوترة تصبح كشفاً شخصياً
بعد معالجة الفترة يمكن إنشاء الكشوف الفردية وتوفيرها بصيغة PDF وإرسالها عبر إعدادات البريد المهيأة.
PERIOD→STATEMENT→PDF→EMAIL
SHOWCASE VIEW
فوترة تصبح مفهومة
يعرض المشهد المحايد financePASSION كمنصة فوترة متكاملة دون نشر بيانات مالية أو شخصية حقيقية.
لا تُستخدم أرقام فواتير أو مواقع شحن أو مبالغ أو بيانات مستخدم أو دفع أو بطاقة أو بنك أو PayPal أو SMTP حقيقية.
PUBLIC SHOWCASE
إظهار العمليات المالية مع إبقاء البيانات المالية سرية
تعرض ITpassion سير العمل والوظائف ومرئيات المنتج المحايدة فقط. وتبقى الفواتير والكشوف وبيانات الدفع الحقيقية خارج صفحة المشروع العامة بالكامل.